Dijital teslim kanıtı: fotoğraf, imza, QR ve teslim kodu
Kâğıt irsaliye ve kaybolan imzalar yerine fotoğraf, ekrana imza, QR ve 6 haneli teslim koduyla itirazsız teslim kaydı nasıl tutulur, hangisi ne zaman seçilir?
Teslimat anlaşmazlıklarının çoğu "teslim alındı mı, ne zaman, kim aldı?" sorusundan çıkar. Kâğıt irsaliyedeki okunaksız imza, kaybolan nüsha ve geç gelen fotoğraf bu soruyu cevapsız bırakır. Dijital teslim kanıtı aynı soruyu tek kayıtta cevaplar.
Dört yöntem
- Teslim kodu: yük oluşturulduğunda bayiye 6 haneli kod verilir; şoför kodu teslimde girer. Kodu bilmeyen biri teslim alamaz.
- Ekrana imza: teslim alan kişi şoförün telefonuna parmağıyla imza atar; ad soyad ile birlikte kaydedilir.
- QR okutma: bayinin ekranındaki ya da çıktısındaki QR şoför uygulamasıyla okutulur.
- Fotoğraf: boşaltılmış paletlerin ya da hasarlı ambalajın fotoğrafı zaman ve konum damgasıyla eklenir.
Hangisi ne zaman?
Yüksek değerli yüklerde teslim kodu en güçlü yöntemdir çünkü kimin teslim aldığını doğrular. Depo teslimlerinde QR hızlıdır. Hasar ihtimali olan yüklerde fotoğraf zorunlu tutulabilir. Yöntemler birlikte de kullanılabilir: kod + fotoğraf iyi bir varsayılandır.
Kanıtın gücü konumdan gelir
Teslim onayı tırın o anki konumuyla birlikte kaydedilir. Teslim noktasına 50 km uzaktayken verilen bir "teslim edildi" onayı şüphe uyandırır; bu yüzden onay düğmesi tır durağın çiti içinde değilse uyarı verir. Kayıt bayinin ekranına anında düşer ve faturalama aynı anda başlar.