KVKK ve şoför konum verisi: açık rıza, aydınlatma ve sefer sınırı

Şoförün konumu kişisel veridir. Konum takibi kurulurken teknik tasarım kadar hukuki çerçeve de baştan doğru kurulmalıdır. Bu yazı hukuki görüş değildir; kurulum aşamasında şirketinizin hukuk danışmanıyla birlikte netleştirilmesi gereken başlıkları özetler.

Aydınlatma ve açık rıza ayrı ekranlardır

Uygulama ilk açıldığında şoför, hangi verinin hangi amaçla, ne kadar süre işleneceğini anlatan aydınlatma metnini görür. Konumun arka planda işlenmesi için ayrıca açık rıza istenir. İkisini tek bir "kabul ediyorum" kutusuna sıkıştırmak hem kullanıcı deneyimi hem de uyum açısından zayıf bir tercihtir.

Yalnız sefer süresince

Konumun yalnız aktif sefer sırasında toplanması, ölçülülük ilkesinin en anlaşılır uygulamasıdır. Şoför seferi başlattığında konum paylaşımı açılır; "seferi bitir" dediğinde kapanır ve bu durum ekranda açıkça görünür. Mesai dışı, evdeki ya da izin günündeki konum toplanmaz.

• Sefer başladı → "Konum paylaşımı açık" şeridi
• Sefer bitti → "Takip durdu" bildirimi ve panelde tır "sefer dışı" görünür
• Rıza geri alınabilir; geri alındığında yalnız sefer içi manuel durum bildirimi kalır

Mağaza onayı için izin ekranı

Mobil işletim sistemleri arka plan konum iznini sıkı denetler. Sistem izin penceresinden önce, uygulamanın kendi ekranında neden arka plan konumuna ihtiyaç duyulduğunu açıklayan bir bilgilendirme gösterilmesi beklenir. Bu ekran sade olmalı: hangi amaçla, ne zaman, kimlerle paylaşılacağı ve nasıl kapatılacağı.

Kayıt ve saklama

Hangi şoförün hangi metin sürümüne, hangi cihazdan, ne zaman rıza verdiği kayıt altında tutulmalıdır. Yönetim panelindeki rıza kayıtları ekranı bu listeyi gösterir. Konum verisinin saklama süresi şirket politikasıyla belirlenir; süre dolduğunda ham konumlar silinir, faturalama için gereken özet bilgiler kalır.